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 호! 가계부 기능이나 사용법에 관한 궁금한 것을 올려주세요.
모임회비관리 전용으로 사용하고 싶은데 어떻게 구성하면되나요
회원등록 15명 월회비입금은행 경조사비 지출 회비납부및미납내역 조회 년회비 납부내역 보고서출력등 위와 같이 구성하고자 하는데 가능한지요 ] 가계부에 관련된 내용만있어서 어떻게 구성해야 될지 모르겠네요
안녕하세요...! 호가계부 입니다. 모임장부라고 해서 모임 회원들을 등록하지는 않습니다. 장부를 주로 관리하시는 총무님만이 장부의 기록과 수정이 가능하고, 일반회원님들은 조회만 가능하도록 한 기능입니다. 그래서 아이디를 회원님들에게 알려주시고, 비밀번호는 읽기전용 비밀번호를 등록해서 회원님들이 로그인 하도록 하시면 됩니다. 읽기전용 비밀번호로 로그인하시면 달력페이지 까지는 조회가 하지만 입력페이지로는 접근이 안됩니다. 그리고 모든 보고서 작성이 가능합니다. MY게시판을 통해 모임의 정모 일정이나 알림사항등 모임에 필요한 게시물을 등록하고 회원간 의사소통 게시판으로 이용하시면 됩니다. MY게시판은 작성시 이름을 수정할 수 있으므로 작성한 회원님 이름을 기록하시면 게시판 운영에 도움이 될겁니다. 회원별 미납 내역을 조회하실려면 매월 회비 납부일을 정하시고, 납부일이 지나면 미수금으로 등록하셔야 합니다. 예를들어, 매월 말일이 회비 납부일이고, 회비는 2만원 이고, "회원님1", "회원님2" 회원님이 2월25일 회비를 현금으로 납부했다면 과목등록에서 수입 과목으로 "회비"를 등록하고, 자산과목으로 "미수금"을 등록합니다. 거래처에는 회원님 15명을 모두 등록합니다. 2월 25일 입력페이지 수입/자산 내역란 에서 현금수입(인출) / 회비 / 2월분 입금 / 20,000 / 회원님1 현금수입(인출) / 회비 / 2월분 입금 / 20,000 / 회원님2 만약 회비 통장(국민은행통장)으로 2월 26일 회원님3 회원님이 회비를 납부 했다면 국민은행통장 / 회비 / 2월분 입금 / 20,000 / 회원님3 나머지 회원님은 회비를 안냈다면, 2월 28일 입력페이지 수입/자산 내력란 에서 미수금 / 회비 / 2월분 미납 / 20,000 / 회원님4 미수금 / 회비 / 2월분 미납 / 20,000 / 회원님5 미수금 / 회비 / 2월분 미납 / 20,000 / 회원님6 ... ... 미수금 / 회비 / 2월분 미납 / 20,000 / 회원님15 회원님4, 회원님5 회원님이 2월분을 3월 6일에 현금으로 납부 했다면 3월6일 입력페이지에서 현금수입(인출) / 미수금 / 2월 미납분 입금 / 20,000 / 회원님4 현금수입(인출) / 미수금 / 2월 미납분 입금 / 20,000 / 회원님5 이렇게 입력하시면 됩니다. 그리고 미수금 내역을 확인할 때는 "과목 및 거래처별 내역서" 보고서를 이용하면 되는데, 여기서 전체 미납금을 확인하실때는 과목 미수금을 선택하시고 기간을 설정하시고 작성 버튼을 클릭하시면 되고, 개인별 미납금을 확인 하실때는 거래처로 등록한 회원님을 선택하시면 됩니다. 정모에서 자산상태를 설명할때는 "매월 비교 분석" 보고서를 출력하시면 자산상태와 지출 상태를 한눈에 확인 하실수 있는데, 여기에 미수금 과목이 있을 건데, 이 돈은 아직 회비를 못받은 돈입니다. 그러니깐 실제 자산은 총 자산에서 이 미수금을 제한 것이 실제 자산이 됩니다. 경조사비 같은 지출도 과목및 거래처별 내역서 보고서에서 과목을 경조사로 선택하시고 작성하시면 설정한 기간동안의 경조사 지출 내역을 확인하실수 있습니다. 대략적인 내용만 설명했는데, 충분하지는 못한것 같습니다. 상황에 따른 질문을 해 주시면 좀더 자세히 설명을 드릴수 있을겁니다. 감사합니다. TAG : 모임장부
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